Metody i techniki finansowe » faktura proforma

Jak prawidłowo zaksięgować pro-formę?

admin — Thu, 16 Dec 2010 18:30:02 +0000

Praca w dziale księgowości nie jest rzeczą łatwą. Trzeba naprawdę bardzo uważać, aby nie popełnić jakiegoś błędu, zwłaszcza jeżeli jest się młodym pracownikiem. W razie wątpliwości, oczywiście możemy poprosić o radę koleżankę z działu, ale co zrobić w przypadku, gdy nie mamy do kogo zwrócić się o pomoc, a musimy na przykład zaksięgować fakturę pro-formę. Nie ma może w tym nic skomplikowanego, pod warunkiem, że nie robimy tego po raz pierwszy. Wówczas dobrze znać jakiś fachowy portal prawno-podatkowy np. US Bielsko-Biała, na którym możemy uzyskać odpowiedź na swoje pytanie. Wiele przydatnych informacji występuje również na stronie US Bydgoszcz, tak samo jak na stronie Urząd Skarbowy Łomża. Mając takie zaplecze, na pewno poradzimy sobie z nowym, zawodowym wyzwaniem. Korzystając z branżowych stron internetowych mamy pewność, że informacje jakie pozyskujemy są rzetelne, a przede wszystkim wiarygodne. Dlatego też zamiast tracić samemu kilka godzin na znalezienie rozwiązania, warto zdać się na fachowców w danej dziedzinie.

Potwierdzenie zamówienia

admin — Sat, 13 Nov 2010 13:56:02 +0000

Istnieje pewien rodzaj faktury, który nie jest uznawany przez polskie przepisy prawne jako właściwy dokument obowiązujący, mający moc prawną, a więc nie jest on także dokumentem księgowym, a dokumentem tym jest faktura proforma. Jest ona coraz częściej i chętniej wykorzystywana przez wielu przedsiębiorców, zarówno tych którzy są już na naszym polskim rynku od wielu lat, jak również tych, którzy dopiero na niego wchodzą. Faktura proforma to choćby dokument, który może nam wysłać firma hostingowa, u której zarezerwowaliśmy domenę internetową. Taka faktura proforma często służy jako potwierdzenie przyjęcia zamówienia, a dla samego zamawiającego jest podstawą do wysyłania zaliczki. Jeśli chodzi o skład takiego dokumentu, po pierwsze faktura proforma zawiera takie same elementy jak faktura handlowa, jednak różni się ona zapisem, ponieważ stosujemy „faktura proforma” zamiast „faktury VAT”. Warto jednak zwrócić uwagę na to, że w żadnym akapicie prawnym z zakresu podatku VAT nie uregulowano zagadnień związanych z fakturami pro forma, a więc nie jest ona dowodem dokonania transakcji ani nie jest dowodem księgowym.

Dokumentów coraz więcej

admin — Sat, 06 Nov 2010 21:24:44 +0000

Dopóki wokół jest mało dokumentów, bardzo łatwo jest doskonale wiedzieć, gdzie leży każda faktura. Jeśli jednak dokumentów robi się coraz więcej, sprawy związane z szukaniem i znajdowaniem poszczególnych dokumentów mogą się nieco skomplikować. A już skomplikują się na pewno wtedy, gdy zwiększająca się ilość dokumentów nie pójdzie w parze z utrzymaniem porządku na miejscu pracy, co jest bardzo ważne w każdym biurze lub pokoju, gdzie prowadzona jest księgowość. Jeśli dokumentów jest coraz więcej. potrzebny jest też dobry program do fakturowania, który umożliwi zapewnienie porządku w danych przechowywanych na komputerze. Duża ilość „papierów” musi mieć swój miejsce, ponieważ jeśli się ich nie poukłada, może się okazać, że do wszystkiego jest ciężki dostęp i trzeba odwracać każdy dokument z osobna, żeby zobaczyć, czy to przypadkiem nie jest faktura proforma, która została wystawiona jakiś czas wcześniej, a teraz akurat jest potrzebna. Im więcej dokumentów, tym bardziej trzeba się postarać, żeby każdy był na swoim miejscu.