faktura

Fakturowanie stało się proste!

Czy odwiedziłeś już stronę Urząd Skarbowy Suwałki? A może zaglądałeś na stronę Urząd Skarbowy Szczecin? Nie? Najwyższy czas to zmienić! Dzięki tym fachowym portalom, bardzo szybko możesz uzyskać niezbędne informacje dla każdego przedsiębiorcy, prowadzącego własną działalność gospodarczą. Teraz możesz pobrać wszystkie niezbędne druki i formularze. Możesz również zasięgnąć porady fachowca lub włączyć się w dyskusję na wybrany przez ciebie temat. Warto podkreślić, że wyżej wymienione strony internetowe odwiedziło już prawie 2000 osób, a liczba użytkowników stale rośnie. Gorąco polecam również stronę US Nowy Sącz. Sama nie dawno założyłam niewielką firmę i wiem, że gdyby nie te branżowe portale, rozwiązanie wielu kwestii prawno-podatkowych zajęłoby mi o wiele więcej czasu. Nie sądziłam, że tak szybko można znaleźć tylu życzliwych ludzi, którzy chętnie pomogą komuś, kto dopiero startuje z własną działalnością. Dzięki nim, między innymi, dowiedziałam się w jaki sposób prawidłowo wystawić fakturę i jaki program zakupić, by z jednej strony nie przepłacić, a z drugiej strony by był niezawodny i prosty w obsłudze. Jestem naprawdę pod wrażeniem!

Nie do końca za darmo

            Chociaż wielu przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z możliwości darmowych programów pobranych z Internetu, nie zawsze jest to dla nich wystarczające. Wynika to głównie z faktu, że taki program do wystawiania faktur, który jest darmowy i ogólnodostępny, nie posiada wszystkich potrzebnych nam funkcji, a także niekiedy zawiera liczne błędy, przez które jego działanie nie jest prawidłowe lub też nasze faktury ostatecznie nie są sporządzone we właściwy sposób. Również taki program do wystawiania faktur bywa jedynie wersja demonstracyjną, która ma okrojone możliwości i służy do zaprezentowania ogółu programu, a jeśli chcielibyśmy poznać wszystkie jego opcje i z nich korzystać, musielibyśmy wykupić na niego licencje. Licencja jest także potrzebna, gdy program do wystawiania faktur jest jedynie wersją demonstracyjną, która będzie działała na naszym komputerze jedynie przez określony czas, po czym się zablokuje. Można z niej znów korzystać jedynie wtedy, gdy wykupimy odpowiednią licencję i zarejestrujemy się na właściwej stronie lub też wprowadzimy do programu otrzymany wraz z licencją klucz upoważniający nas do nieograniczonego korzystania z danego programu.

Iść z duchem czasu

Każdy człowiek, który nie chcę być uważany za nieprzystosowanego do życia we współczesnym świecie powinien próbować iść z duchem czasu i to w każdej dziedzinie życia. Nowoczesność to przecież nie tylko najnowsze technologie, ale przede wszystkim stan umysłu. Również prowadzenie interesów wyglądać może obecnie zupełnie inaczej niż kiedyś. Obecnie niemal każda firma uważająca się za idącą z duchem czasu jest wyposażona w program do fakturowania, a każdy pracownik takiej formy jest w stanie bez najmniejszych problemów za pomocą takiego programu wystawić fakturę. Program do fakturowania może być rozwinięty również do elektronicznej bazy danych, w której zawarte będą szczegóły wszystkich przeprowadzonych operacji finansowych. Jest niezwykle wygodne rozwiązanie szczególnie w sytuacji kiedy chcemy sprawdzić dane z jednej, konkretnej faktury. Nie musimy w takim wypadku przekopywać się przez stos dokumentów i papierzysk, wystarczy, że wpiszemy datę lub przedmiot operacji zawarty w dokumencie. Program do fakturowania staje się powoli standardem podczas prowadzenia firmy.

Darmowy program do faktur

Obecnie coraz więcej przedsiębiorców w celu potwierdzenia transakcji finansowych posługuje się elektroniczną fakturą. Dzieje się tak dlatego, że o wiele łatwiej archiwizuje się dokumenty w postaci elektronicznej. Dodatkowo wyszukiwanie konkretnej faktury jest niezwykle proste i szybkie. Kolejnym argumentem przemawiającym za elektroniczną fakturą jest łatwość wystawienia takiej faktury. Tym bardziej, że obecnie program do faktur bardzo łatwo można ściągnąć z sieci. Co lepsze program do faktur jest zazwyczaj bezpłatny, przynajmniej w podstawowej wersji, która w zupełności wystarcza większości firm. Aby ściągnąć program do faktur wystarczy wpisać w wyszukiwarkę internetową odpowiednią frazę, najlepiej z dopiskiem „darmowy”.  Natychmiast otrzymamy mnóstwo wyników wyszukiwania, z których będziemy mogli wybrać program najlepiej odpowiadający potrzebom naszej firmy oraz jej profilowi działalności. Warto zainwestować w dobre oprogramowanie, które usprawni działalność naszej firmy i wprowadzi porządek do naszych finansów.

Potwierdzenie zamówienia

Istnieje pewien rodzaj faktury, który nie jest uznawany przez polskie przepisy prawne jako właściwy dokument obowiązujący, mający moc prawną, a więc nie jest on także dokumentem księgowym, a dokumentem tym jest faktura proforma. Jest ona coraz częściej i chętniej wykorzystywana przez wielu przedsiębiorców, zarówno tych którzy są już na naszym polskim rynku od wielu lat, jak również tych, którzy dopiero na niego wchodzą. Faktura proforma to choćby dokument, który może nam wysłać firma hostingowa, u której zarezerwowaliśmy domenę internetową. Taka faktura proforma często służy jako potwierdzenie przyjęcia zamówienia, a dla samego zamawiającego jest podstawą do wysyłania zaliczki. Jeśli chodzi o skład takiego dokumentu, po pierwsze faktura proforma zawiera takie same elementy jak faktura handlowa, jednak różni się ona zapisem, ponieważ stosujemy „faktura proforma” zamiast „faktury VAT”. Warto jednak zwrócić uwagę na to, że w żadnym akapicie prawnym z zakresu podatku VAT nie uregulowano zagadnień związanych z fakturami pro forma, a więc nie jest ona dowodem dokonania transakcji ani nie jest dowodem księgowym.

Nie wszystko da się poprawić

Wszyscy, którzy twierdzą, że faktura korygująca pomoże im przy każdej pomyłce popełnionej przy wystawianiu faktury, mogą niestety być w błędzie, ponieważ istnieją przepisy, które zabraniają korygowania niektórych treści, ze względu na nieprawidłowości w szczególnych fragmentach. Jednym z przykładów jest to, że faktura korygująca nie może korygować pomyłki dotyczącej określenia towaru lub usługi, ponieważ będzie nieskuteczne korygowanie faktury, która dotyczy dostawy towarów lub świadczenia usług, które tak naprawdę nie miały nigdy miejsca. Podobna sytuacja ma się ze wszystkimi danymi dotyczącymi sprzedawcy lub też nabywcy. Faktura korygująca nie może poprawiać faktury z błędnymi danymi sprzedawcy, ponieważ została ona wystawiona na zupełnie innego podatnika niż docelowy, a więc dotyczy czynności, które faktycznie nigdy nie miały miejsca lub tez faktura została wystawiona na nieistniejącą osobę. Taką fakturę należy anulować i postarać się o wystawienie nowej, która będzie już zawierała poprawne dane dotyczące nabywcy lub sprzedającego.

Przede wszystkim porządek

Dla wielu ludzi porządek powinien panować nie tylko w domu czy na biurku. Przede wszystkim powinniśmy zadbać o to, aby porządek panował w naszych głowach. Wówczas będzie nam łatwiej przenieść pewne zachowania i przyzwyczajenia do innych sfer życia. Szczególnie ważną sferą, w której musimy dbać o porządek jest praca i finanse. Ważne jest, aby każdej przeprowadzonej transakcji odpowiadała odpowiednia faktura. Nie chodzi tu tylko o rozliczenia i podatki, ale także świadomość swoich przychodów i rozchodów. Faktura to wygodny i wiarygodny sposób śledzenia swoich wydatków. Warto przynajmniej raz na kwartał zebrać wszystkie zebrane w danym okresie czasu faktury i przeanalizować słuszność swoich decyzji finansowych. Faktura w jasny i prosty sposób pokaże nam na co, kiedy i ile wydaliśmy pieniędzy. Dzięki upływowi czasu łatwiej będzie nam zweryfikować opłacalność konkretnych wydatków. Być może okaże się, że część zakupionych towarów lub usług nie była konieczna do działalności naszej firmy.

Tylko dla nielicznych

Wiele osób zastanawia się kim dokładnie są podatnicy VAT i co wpływa na to, że dla jednych wystarczającym dowodem rozliczenia jest faktura VAT, a dla innych nie. Otóż podatnicy VAT to osoby, które nie posiadają osobowości prawnej. Mogą to być więc producenci, spółki cywilne oraz jawne, handlowcy. W specyficznych okolicznościach faktura VAT powinna być wystawiona przez osoby, które mają jakieś towary do oclenia. Przedstawiciele wolnych zawodów także są uprawnieni to wystawiania tego rodzaju faktur. Osoby posiadające umowę o pracę lub umowę zlecenie na podstawie, których uzyskują przychody takiej faktury już jednak wystawiać nie mogą. Faktura VAT jest specyficznym dokumentem, którym nie każdy może się posługiwać. Uprawnieni do jego stosowania są tylko ściśle określeni w przepisach podatnicy VAT, którzy spełniają odpowiednie warunki. Faktura to niezwykle wygodny sposób rozliczenia, jednak jak widać nie jest on dostępny wszystkim podatnikom. Zanim zdecydujemy się na taki sposób prowadzenia finansów warto zapoznać się ze wszystkimi przepisami.