Wiadomo już nie od dzisiaj, że człowiek ma duszę kombinatora i bardzo często stara obejść obowiązujące prawo. Jest to spowodowane głównie chęcią bardzo szybkiego zysku bez większego wysiłku. Jedną metodą na takie szybkie dorabianie się jest wystawianie tak zwanej lewej faktury. Takie faktury przeważnie dotyczą handlu rzeczami fikcyjnymi. Polega to głownie na wystawianiu rachunków na rzeczy, które nigdy nie zostały sprzedane, bądź nawet nigdy nie istniały. Człowiek jest istotą bardzo cwaną, dlatego często takie machlojki mu przechodzą bezkarnie. Takie wystawianie lewej faktury ma w szczególności na celu oszukanie urzędu skarbowego a co za tym idzie danego kraju. Gospodarka takie państwa jest ogromnie stratna, dlatego też rządy każdego kraju starają się jak mogą, aby wyeliminować takie jednostki. Do tego celu praktycznie w każdym kraju powołano policję gospodarczą, która mniej lub bardziej skutecznie walczy z tym procederem. Miejmy nadzieję, że już wkrótce prawo będzie na tyle sprawne, że takie postępowanie ludzkie nie miało miejsca.
Kto wystawi fakturę
Czasami faktura vat lub brak możliwości jej wystawienia decyduje o wybraniu oferty danej firmy zamiast osoby prywatnej. Jeśli wszystko chce się rozliczać prawidłowo, każdy zakup powinien być udokumentowany właśnie na fakturze. Tylko wtedy przysługuje możliwość odliczenia podatku VAT. Dlatego firmy najczęściej kupują od innych firm, które również mogą wystawić faktury. Najczęściej nie kupują za to od osób prywatnych, ponieważ wtedy ciężko byłoby rozliczyć taki zakup. Dodatkowo, jeśli posiada się dowód zakupu, jakim w tym przypadku jest faktura, może to stanowić podstawę do ewentualnej reklamacji i zwrotu towaru, jeśli ten okazałby się nieodpowiedni. Czasami potrzebna jest faktura korygująca i tego się nie ominie. Jeśli jakiś towar zostałby kupiony bez faktury, to oprócz tego, ze w ogóle nie powinno tak być, pojawi się również problem, jeśli trzeba będzie wymienić towar niepełnowartościowy. Dlatego, jeśli prowadzimy firmę, bardzo ważne jest to, czy nasz dostawca może wystawić fakturę czy nie.
Oryginał, kopia czy duplikat
Osoby mające niewiele wspólnego z księgowością i rachunkowością zastanawiają się czasami nad różnicami pomiędzy oryginałem, kopią oraz duplikatem tego samego, niemal jednobrzmiącego dokumentu. „Niemal” ponieważ różni się tylko i wyłącznie nazwa określająca typ dokumentu. Dla rozwiania wątpliwości, faktura oryginał jest egzemplarzem dla nabywcy, czyli osoby, która płaci. Z kolei faktura vat druk kopia to egzemplarz, który zostaje u sprzedającego i u niego zostanie umieszczony w dokumentacji. I najczęściej faktury są wystawiane w dwóch egzemplarzach. Czasami jednak pojawia się konieczność, żeby wystawić duplikat danej faktury. Do czego jest potrzebny i w jakiej sytuacji się go wystawia? Duplikat jest jakby drugim oryginałem, wystawianym w przypadku gdy ten pierwszy zaginął lub się zniszczył. Ponieważ oryginał może być tylko jeden, ten drugi egzemplarz nazywa się duplikatem, dla podkreślenia, że został wystawiony po dokumencie oryginalnym i jest jakby jego następną, choć jednobrzmiącą wersją.
Faktura z drugiej strony
Wystawienie faktury wydaje się proste. Wystarczy program do faktur, kilka kliknięć i wszystko powinno być w porządku. A jak faktura wygląda z drugiej strony – dla księgowości? Przede wszystkim najważniejsze są liczby. Podstawą każdej faktury jest kwota, na jaką daną fakturę wystawiono. To kwota jest rozliczana, to ona stanowi też pierwszą sprawdzaną pozycję podczas jakiejkolwiek kontroli. Kwoty muszą się zgadzać, dlatego przykłada się dużą wagę do tego, by być pewnym, że kwoty zostały zaksięgowane prawidłowo. W tym celu dokumenty po zaksięgowaniu sprawdza się jeszcze raz, nawet pomimo tego, że jest to trochę czasochłonne. Kolejne ważne numery, jakie zawiera faktura korygująca, to data wystawienia dokumentu, numer faktury umieszczony na dokumencie oraz przypisany numer księgowy, czyli pozycja liczbowa, pod którą zapisany jest dokument w bazie danych. Dopiero w następnej kolejności liczą się kolejno następne dane. Najpierw zawsze idą liczby – kwota, data, numery, a dopiero później opis zdarzenia.
Najnowsze komentarze