Metody i techniki finansowe » korekta faktury

Oszczędność czasu w biznesie

admin — Sat, 13 Nov 2010 12:23:26 +0000

Jak wiadomo ludzie, którzy poświecili swoje życie karierze zawodowej mają zwykle bardzo mało wolnego czasu. Dlatego też nie mogą sobie pozwolić na zbędne jego marnowanie na powtórnym wystawianiu faktury, gdy zaszła pomyłka na wcześniejszej. Korekta faktury umożliwia takim ludziom naniesienie poprawek na oryginale w bardzo krótkim czasie. Dzięki temu mogą poświęcić więcej czasu swojej firmie bądź innym zajęciom. Taka korekta faktury nie dość, że oszczędza nam czas to jest także ogromnie wygodna. Wyobraźmy sobie, że ktoś niechcący błędnie wpisał zły adres, gdyby nie było możliwości poprawienia tego opóźniłoby to znacząco dostarczenie danego towaru. Jednak korekta faktury może sprawić, że wszystko zostanie dostarczone na czas bez wielodniowych opóźnień. Jest niezmiernie wygodne dla każdej zainteresowanej strony. Musimy przecież zrozumieć to, że ludzie to nie maszyny i każdemu może zdarzyć się przecież jakaś chwila nieuwagi. A wtedy bardzo szybo może dojść do takiej nieumyślnej i niepożądanej pomyłki.

Oryginał dla nabywcy

admin — Sat, 06 Nov 2010 20:55:10 +0000

Każda faktura sporządzana jest w co najmniej dwóch egzemplarzach, z których jeden trafia do kupującego, a drugi pozostaje u sprzedającego. Oczywiście oba dokumenty muszą zostać zaksięgowane, po obu stronach – z jednej jako zakup towarów lub zapłata za usługi, z drugiej strony sprzedaż produktów lub usług. Również korekta faktury musi być wystawiona „w dwie strony”, aby odpowiednio ją zaksięgować i rozliczyć. I w każdym przypadku oryginał faktury jest dla nabywcy. Sprzedającemu pozostaje kopia dokumentu, którą może zaksięgować i zarchiwizować. Dodatkowo, w przypadku zagubienia się kopii dokumentu, sprzedawca może ją jeszcze raz wydrukować z systemu. Może być tylko jeden oryginał, natomiast kopii może być więcej. Jeżeli natomiast to oryginał został zgubiony, nabywca może zgłosić się do sprzedającego z prośbą o wydanie duplikatu, który zastępuje oryginał faktury VAT. Duplikat jest księgowany ze swoją datą wystawienia, a nie z data wystawienia zgubionego dokumentu i również powinien być tylko jeden.